Hibridna pošta je kombinacija tradicionalne poštanske usluge i elektronske pošte. Sam naziv “hibridna” pokazuje da se radi o mješavini usluga. Radi se o spoju najmodernijih tehnologija i klasične poštanske tehnologije. Primjena informatike u najstarijoj poštanskoj usluzi – prijenosu poštanskih pošiljki – zauzela je nezaobilazno mjesto.
Hibridna pošta pruža mogućnost firmama, institucijama ili fizičkim licima da poštanskom operateru šalju informaciju (npr. račun, propagandnu poruku i sl.) u elektronskoj formi, da se, potom, ta informacija obradi, odštampa i spakuje u kovertu, te da se, u što kraćem roku, proslijedi do ciljane grupe kojoj se ta firma, institucija ili fizičko lice obraća.
Usluge Hibridne pošte koriste se za izradu i dostavu:
- računa
- opomena
- bankovnih izvoda i
- raznih oblika pismonosnih i promotivnih saopštenja
Saznajte više o:
Paket usluga koje pruža hibridna pošta:
- Izrada predštampanih obrazaca u skladu sa zahtjevima korisnika,
- Prijem podataka potrebnih za štampu,
- Softverska priprema za štampu na osnovu primljenih podataka,
- Štampa varijabilnih podataka na unaprijed pripremljene obrasce, tj. kreiranje konačnog izgleda pisma,
- Kovertiranje pisama, ili slaganje istih u “Z-pismo”,
- Predaja gotovih pošiljki na daljnju preradu i otpremu,
- Uručenje pošiljki na adresu.
Hibridna pošta funkcioniše na sljedeći način:
- Pošiljalac šalje sa svog računara bazu podataka (u formi standardnog tipa datoteke: txt, xls, dbf i sl.) putem Interneta (ili dostavlja na fizičkim nosačima podataka: CD, DVD, USB i sl.). Primljena datoteka sadrži podatke koji su potrebni za izvršavanje usluge prema korisniku (podaci o pošiljaocu, tekst/slika poruke, adrese primatelja, broj kopija, datum kad pošiljku treba poslati i sl.)
- Na osnovu primljene datoteke vrši se softverska obrada podataka i priprema za štampu
- U procesu štampe poruka dobiva željeni oblik (dimenzije i pozicije teksta/slike, tip slova i sl.)
- Na kraju se vrši automatsko kovertiranje poruka/pisama, i kreiranje pismonosnih pošiljki koje se dostavljaju željenim korisnicima.